Bij Foeth wordt u gestimuleerd om uzelf uit te dagen
loading...&w=3840&q=75)
Wilt u een collega van Remco worden?
Het team van Foeth informeert u graag over de functie en de sollicitatieprocedure
Het team van Foeth informeert u graag over de functie en de sollicitatieprocedure
Als bedrijf dat al actief is sinds 1908, heeft Foeth de nodige veranderingen in de organisatiestructuur meegemaakt. Hoewel verandering niet altijd eenvoudig is, maakt een deskundige en professionele aanpak het proces een stuk gemakkelijker. Met welke dynamische uitdagingen kan een nieuwe collega rekening houden?
Remco van Aken, Financial Controller bij Foeth sinds juni 2021, vertelt over zijn ervaringen met de financiële processen binnen een internationaal opererend bedrijf.
Remco’s vorige werkgever verkocht zijn bedrijf, waardoor hij extra reistijd naar Leiden zou krijgen, iets wat hij op dat moment niet wilde. Door de coronaperiode en persoonlijke omstandigheden duurde het even voordat hij een nieuwe baan vond. Remco kwam via een gespecialiseerd bureau in beeld en solliciteerde eerst bij een ander bedrijf voor een andere functie, die bijna rond was. De potentiële werkgever trok zich echter terug vanwege interne problemen en durfde de stap niet te zetten door onrust binnen de organisatie. Gelukkig vond de recruiter die Remco begeleidde de vacature bij Foeth, waarna hij direct een gesprek had met Rik, destijds CFO. “Er was meteen een klik, vooral door onze gedeelde ervaring en kennis van het AFAS-systeem,” zegt Remco. Daarna volgde een gesprek met CEO Erik en Meike, destijds HR-medewerker, en de rest is geschiedenis.
“Toen ik bij Foeth begon, waren er nog geen processen en geen structuur.” Hij legt uit dat veel collega’s buiten het AFAS-systeem werkten, waardoor er verschillende lijsten ontstonden met een hoog risico op fouten, vooral als die handmatig moesten worden bijgehouden. Volgens Remco moet het AFAS-systeem de basis vormen voor alle data. In het begin automatiseerde hij veel basiszaken, zoals verlofaanvragen en ziekmeldingen via de AFAS-app.
“In de beginfase lag mijn uitdaging in het trainen van collega’s, zodat ik uiteindelijk de cijfers goed kon monitoren en ontwikkelingen richting de toekomst kon zien.” Voorraadwaardering was voor hem altijd een uitdagend project, vanwege vooruitbetalingen op verkochte goederen en de inkoop van gebruikte procesmachines. Remco heeft dit inmiddels ingericht door kosten en opbrengsten via een tussenrekening (suspense account) te laten lopen en dit in AFAS te verwerken. Op deze manier worden de regels binnen AFAS gevolgd en heeft Foeth inzicht in wat er nog binnenkomt en uitgaat. “Het beperken van uitzonderingen was, en is nog steeds, belangrijk binnen finance en orderadministratie, omdat het oplossen daarvan veel tijd kost in plaats van dat je werkt met een duidelijke structuur.”
Sinds 2022 verzorgt Foeth de salarisadministratie in-house en via de AFAS-app is het verwerken van declaraties vereenvoudigd. In samenwerking met de CFO is bovendien een nieuw rapportagemodel ontwikkeld.
Remco geeft aan dat een belangrijke financiële uitdaging op de lange termijn ligt in het automatiseren van inkoopfacturen. Momenteel worden deze nog handmatig geboekt en betaald. Zeker bij specifieke machines is het belangrijk om direct te betalen. Om dit te automatiseren, moet de workflow anders worden ingericht, bijvoorbeeld door inkoopfacturen of inkooporders automatisch te boeken. De controle vindt dan plaats tijdens het boeken door Finance. De inkooporder fungeert daarbij als voorportaal voor de inkoopfacturen, waardoor wekelijkse automatische betalingen sneller kunnen worden uitgevoerd.
“Foeth is in de kern een handelsbedrijf. Net als autoverkopers draait het bij ons om commercie,” zegt Remco. “We werken in een dynamische omgeving en zijn continu bezig met handel. Vanuit Finance geven we soms tegenwicht, omdat niet alles zomaar kan; je moet stevig in je schoenen staan.” Remco legt uit dat er vroeger veel uitzonderingen waren, maar dat deze zijn teruggebracht naar één duidelijke structuur, wat soms weerstand oproept. Toch zorgt dit ervoor dat Foeth slagvaardiger kan opereren en sneller zaken kan doen. Dit draagt bij aan de verdere groei van het bedrijf. Hij omschrijft de cultuur bij Foeth als uniek. Collega’s die er al langer werken komen vaak uit de regio Barneveld, terwijl nieuwe medewerkers vaker uit andere regio’s komen. Als relatief klein bedrijf hebben medewerkers vaak een breder takenpakket dan hun functieomschrijving doet vermoeden. “Commercie staat centraal en dat is een dynamiek waarin ik mij prettig voel. Ik waardeer de commerciële druk en de kansen die er zijn, bijvoorbeeld om AFAS verder te optimaliseren.” Er is geen sprake van weerstand, juist omdat betrouwbare data de organisatie helpt in haar commerciële strategie.
Foeth is een internationaal bedrijf, met collega’s en klanten uit het buitenland binnen zowel sales als inkoop. Dat spreekt Remco aan, omdat het werk daardoor nooit hetzelfde is. “De constante instroom van nieuwe klanten en leveranciers, gecombineerd met economische ontwikkelingen, zorgt ervoor dat de dynamiek continu verandert.”
